Campanha de vestibular FADMINAS

  

PLANEJAMENTO TÁTICO

Campanha “Vestibular FADMINAS 2019”.

Sua História é sua marca.

O projeto elaborado para a realização de uma campanha para o vestibular 2019 da FADMINAS, tem como propósito despertar o interesse nos jovens a compreender sua história, conhecerem os caminhos e saber onde querem chegar. Iremos expor histórias de alunos, professores e profissionais formados pela FADMINAS, contando suas trajetórias no meio acadêmico, suas vitórias, dificuldades, momentos bons e de angustia. O objetivo é levar até o vestibulando a realidade de quem está na instituição e as possibilidades para um futuro melhor e cheio de possibilidades.

A instituição visa alcançar como possíveis alunos, pessoas de todas as classes sociais e ambos os sexos, com idade entre 17 e 35 anos que tenham concluído o ensino médio, que residam em Lavras ou em cidades próximas. Outro público possível são os membros da rede adventista. Pessoas que vem de cidades mais distantes e que se mudam para o sistema de internato da instituição. Para melhor compreensão elaboramos algumas personas que se encontram anexadas ao final.

O montante total de pessoas a serem atingidas pela campanha para que haja a efetividade desejada, ou seja, 220 matriculas, é de 800 inscrições para o vestibular. Chegamos a essa conclusão analisando os dados dos alunos matriculados no ensino médio das cidades circunvizinhas à Lavras, que são de aproximadamente 7.900 alunos, calculamos que 1/3 seja de alunos do terceiro ano, que é aproximadamente 2600 alunos.

Visamos alcançar os 800 inscritos no vestibular atingindo 30,7% dos alunos de terceiro das cidades vizinhas e para que haja maior efetividade nas inscrições, contar com os alunos oriundos da rede adventista, que já é o maior público da instituição. 

Para isso utilizaremos o “mote” SUA HISTÓRIA É SUA MARCA, #suahistoriasuamarca onde os vestibulandos terão o espaço para contarem suas histórias, o motivo pelo qual desejam e querem estudar e porque escolheriam a FADMINAS para fazer parte desse grande passo. Esperamos com isso que haja um engajamento espontâneo, uma reação viral onde os jovens irão desafiar seus amigos e amigas a participarem da campanha.

Para dar um start iremos fazer ações em eventos realizados na cidade, feira livre de domingos e no aniversário de Lavras, cada curso da instituição terá papel fundamental na campanha, pois o objetivo é que possamos levar aos jovens um pouco da realidade acadêmica. Serão realizadas consultorias de empreendedorismo, consultorias e testes vocacionais, oficinas pedagógicas e um estúdio de fotografia e redes sociais.

Todo esse trabalho será realizado pelos alunos, acompanhados e supervisionados por tutores, que poderão colocar em prática os conhecimentos adquiridos ao logo da sua vida acadêmica, e assim acumular horas complementares e se engajar com as causas da instituição. Essa é uma maneira que certamente surti bastante efeito, pois, acreditamos que o contato pessoal e mais humanizado que realizamos quebra barreiras impostas pelos meios de comunicação em massa e traz às pessoas um sentimento de pertencimento com a instituição

O plano de ação consiste em cinco pontos fundamentais, que são eles: Eventos, redes sociais, divulgação em colégios e mídias de reforço e comunicação interna. Abaixo faremos explicação detalhada de cada uma.

Eventos 

(Feiras de domingo na Praça Dr. Augusto Silva, evento do aniversário da cidade e Enem)

Consultorias de empreendedorismo.

Os alunos de administração e ciências contábeis, junto aos professores irão realizar consultorias e oficinas para pequenos empreendedores com o objetivo de auxiliar no entendimento sobre o funcionamento das empresas, do mercado de trabalho e mercado consumidor. Com esta ação esperamos despertar o interesse nos empreendedores a buscar capacitação para melhor gerenciar seus negócios, trazendo mais eficiência e lucratividade. Essas atividades são voltadas para atrair alunos para os cursos de Administração e Publicidade e Propaganda, cursos que tem um viés mais mercadológico e que abrange todos os setores de negócios. 

· Studio de fotografia e redes sociais.

Seguindo as tendências do momento, não podemos ficar de fora das redes sociais. Nos eventos, teremos um studio de fotografia, que os alunos do curso de publicidade e propaganda oferecerão às pessoas a possibilidade de tirar fotos profissionais e divulgar imediatamente nas suas redes sociais. O objetivo é criar uma interação com o público alvo, de modo que cada um possa publicar e compartilhar com os amigos esses momentos de aprendizado e diversão, ou seja, induzir um marketing espontâneo, ou marketing viral. Segundo a Rock Content, o marketing viral é feito por conteúdos capazes de provocar emoções, causar milhares de compartilhamentos e chamar a atenção para um determinado assunto, podendo ser através de textos, fotos, memes, vídeos, gifs, notícias ou qualquer outro tipo de conteúdo que tenha grande capacidade de compartilhamento. 

Com o objetivo de motivar os compartilhamentos, e consequentemente aumentar a visibilidade da campanha, lançaremos um desafio feito em vídeo, onde, um aluno da Fadminas irá contar sua história, o que o levou a buscar uma formação acadêmica e o que fez com que escolhesse a Fadminas. Para dar prosseguimento no desafio, a pessoa deve marcar três amigos para que deixe seu depoimento sobre o tema em questão. 

O vencedor do desafio será o vídeo que conseguir o maior número de likes, a premiação será uma bolsa de estudos de um ano, patrocinada pela Fadminas. Acreditamos que este seja um importante incentivo e que isso pode mudar a vida de uma pessoa.  

Fazendo uma junção de todo o posicionamento da campanha nosso projeto pretende iniciar uma mobilização em torno dos desafios e das hastags que serão lançados pelos conteúdos produzidos pelas equipes de criação, vídeos e peças publicitárias contendo a história de alunos da Fadminas. Quando lançados os desafios e hastags, o objetivo é marcar amigos para participar, fazendo assim uma pirâmide de compartilhamentos. Nessas publicações as pessoas serão desafiadas a contarem suas histórias de vida, porque têm o sonho de estudar, qual curso gostaria de fazer, o que esperam alcançar com essa formação acadêmica e marcar mais 3 amigos para participarem do desafio. 

Para viabilizar essa ação, haverá um estúdio com um backdrop com a logo da Fadminas, um fundo infinito onde poderá ser utilizado para fazer as fotografias e posteriormente colocar efeitos especiais. Para o compartilhamento, será firmada uma parceria com uma empresa de internet da cidade, que oferecerá acesso gratuito para as pessoas do evento, possibilitando assim o acesso às redes sociais e sites específicos para o evento.

Aulas experimentais

Proporcionar uma experiência real aos vestibulandos é fundamental para que eles possam entender a dinâmica de uma universidade e como são ministradas as aulas. Pensando nisso, planejamos realizar aulas experimentais para que esse contato seja possível.

Para que os interessados tenham acesso às aulas, é necessário que tenham participado de alguma das campanhas, seja nos eventos ou na web. Nos eventos, serão distribuídos folders com terão um QR code que será o código de acesso, já nas redes sociais o mecanismo de seleção será quem deixou comentários na foto oficial da campanha. Com isso é possível fazer com que as pessoas se relacionem com a instituição e instigue a curiosidade sobre os conteúdos trabalhados nas aulas.

Divulgação em colégios locais e cidades vizinhas.

Um dos problemas detectados na captação de novos alunos da Fadminas é a falta de visibilidade dos cursos e até mesmo da instituição dentre suas concorrentes. Pensando nisso, foi formulada uma ação para a prospecção de novos alunos, que comunicará diretamente com o seu público alvo, que são os alunos de terceiro ano do ensino médio. 

Alunos dos cursos de Publicidade e Propaganda, Pedagogia, Administração e Ciências Contábeis serão designados a fazer uma ação nas escolas de Lavras MG que oferecem ensino médio. Dois alunos de cada curso irão para a porta das escolas, com a função de conversar com todos os alunos de ensino médio, para divulgar os cursos da Fadminas, mas de uma maneira diferenciada, nada mecânica. O intuito da ação é fazer com que o maior número de pessoas conheça a instituição e seus cursos. Em um bate papo descontraído os alunos da universidade, irão conversar com os estudantes, falando dos cursos, de suas características e das vantagens de ingressar na FADMINAS. Como é uma ação para chamar a atenção, o local será enfeitado com balões das cores da instituição, serão entregues folders dinâmicos dos cursos e brindes como canetas personalizadas e bloquinho de notas. 

Essa ação ajudará a atingir estudantes que ainda não veem a FADMINAS como uma opção. Mostrando a eles que a universidade é referência em ensino e que tem muito mais que eles imaginam a oferecer. 

Mídias de reforço.

Como mídias de reforço, optamos por investir em outdoor e backbus, que é uma mídia de alto impacto visual e comprovada como uma das mais eficientes entre as mídias exteriores, ideal para atingir um target bem definido haja vista, ser uma mídia móvel e pode alcançar pessoas em diversos pontos da cidade. Entendemos ser fundamental investir em outdoor pois é uma mídia de alta visibilidade e instalada em locais estratégicos, garante um bom retorno, como podemos perceber através do volume de investimentos nesse segmento. Segundo o Kantar Ibope Media através do Monitor Evolution, pesquisa que mensura os investimentos publicitários no Brasil, de janeiro a junho de 2017 foram investidos aproximadamente R$ 1,7 bilhão apenas em publicidade externa. Segundo informações da pesquisa, as mídias externas, ou out of home, são ótimas alternativas pelo custo benefício. 

Comunicação Interna

A instituição de ensino Fadminas percebeu a necessidade de acompanhar as mudanças na forma de como lidam com o público interno e externo. É perceptível como a faculdade tenta ao longo dos anos se aprimorar para ser mais assertivos com a comunicação interna, para melhor atender aos alunos e seus funcionários. 

A comunicação interna facilita as relações nas organizações e não poderia ser diferente com uma instituição de ensino, pois o público envolvido no fluxo de informações envolve alunos, professores e funcionários. Isso significa que existe um público interno operacional e outro consumidor que precisam estar na estratégia de comunicação da faculdade.

Em suma, dinamizar ações, criar e melhorar os canais para que o fluxo da informação chegue a todo o público interno de forma clara e coerente não é simples. Para isso, é preciso de um plano de comunicação e comprometimento da alta administração da faculdade.

· Interno: TV indoor, adesivos, wallpapers, murais, ações. 

Os meios utilizados de comunicação dentro da instituição serão ressaltados a seguir com embasamento nas características apontadas na pesquisa feita com os graduandos dos cursos existentes da mesma. Podemos ressaltar desde já que se observa um déficit de meios dentro da organização, pois a instituição de ensino conta com graduandos pertencentes a uma era tecnológica e que busca sempre novidades e experiências impactantes. 

Tv indoor: Fica em um ponto estratégico, na parte de baixo da escada na qual as salas de Publicidade e Pedagogia ficam no terceiro piso, Administração e Ciências Contábeis se misturam no primeiro e segundo piso, portanto todos conseguem absorver um pouco de informação ao passarem pela Tv. 

Adesivos: Os adesivos são um excelente meio de comunicação dentro da instituição pois atrai diversos olhares, mas é importante ressaltar que a troca dos adesivos deve ser periódicos, com assuntos importantes que vão acontecendo dentro da Fadminas.

Wallpapers: Uma forma de comunicação padrão e básica, pois em todas os computadores tem a campanha do momento, sendo importante inovar para chamar a atenção. Importante saber que grande parte os alunos trazem seus aparelhos para maior comodidade. A ideia é que possamos realizar uma fotografia de cada aluno editada e juntamente com a marca Fadminas para que eles usem de wallpapers.

Murais: Estão presentes vários murais nas salas e corredores, contendo informações do que está acontecendo dentro da instituição, mas a aceitabilidade e o impacto que este tem com os alunos é muito baixa pois, os graduandos preferem informativos áudio visuais. É através do áudio visual que eles costumam ver quando tem novidades nas horas vagas, e é nessa hora que os murais perdem o impacto pois muitas vezes os papéis ali contidos ficam rasgados ou bagunçados. Assim não passando a informação necessária. 

Ações: Os graduandos são pertencentes a uma linha de características pessoais fortes e distintas como: extrovertidos, comunicativos, sérios e estas características pedem mais ações dentro da instituição, que movimentam e façam com que aja comunicação e interação. Podemos evidenciar que existem poucas ações como essa em momentos cotidianos do ano letivo.

  

Orçamento

Para realizar a campanha foi disponibilizado pela instituição o montante de R$20 mil a serem utilizados da maneira mais adequada. Presamos por uma ação mais sustentável sem perder a eficiência, portanto, utilizamos recursos que já estão disponíveis e sem custo, como é o caso das tendas, computadores e equipamentos fotográficos para os eventos. Estimular os alunos a participarem através de incentivos como horas complementares. Dessa forma o orçamento ficou bem reduzido, economizando recursos da instituição sem perder a eficiência.  Foram utilizados um total de  $ 15.059,70  sendo distribuídos entre brindes, eventos, materiais de apoio, midias on e off e comunicação interna.

    

Graduandos em Comunicação Social- Publicidade e Propaganda, 2°, 4º e 6º períodos nas Faculdades Integradas Adventistas de Minas Gerais ano 2018